Start
€ 4,99 / maand
Aan de slagOpen Paraphe: uw dag is al gesorteerd.
Paraphe koppelt aan de mailbox die uw kantoor al gebruikt. Elke ochtend één pagina: wat te laat is, de deadlines van de week, de antwoorden die al klaarstaan en de afspraken van vandaag. Niets te migreren: uw mailbox blijft waar hij is.
Zoek een klant, een onderwerp…⌘K
Overzichtmaandag 5 oktober
VandaagAgenda
Delvaux SRL · btw-aangifteDeadline- 09:30Jaarafsluiting 2025 · Delvaux SRL
- 11:00Klantafspraak · Ateliers Renard
- 14:00Gesprek · sociaal secretariaat
- 16:30Nazicht btw-dossiers Q3
Af te handelen3In de inbox →
Te laat · 2Deadlines ≤ 7 d · 1- Boulangerie MartensFacturen Q3 nog altijd niet binnenUiterlijk 2 okt.
- Garage LemaireOndertekende offerte terugsturenUiterlijk 1 okt.
Klare concepten6In de inbox →
- Ateliers RenardRe: onkostennota'sdi
- Apotheek DumontRe: lonen septemberma
- Immo VerlindenRe: huurovereenkomst en waarborg30 sep.
ConceptantwoordAan Ateliers Renard
Re: onkostennota's
Bedankt, de bewijsstukken van maart zijn volledig. Eén stuk ontbreekt nog: de brandstoffactuur van 14 maart. Stuur die door en we sluiten de maand af.
Goedkeuren en verzenden
Vierhonderd berichten, en geen idee waar te beginnen.
Iedereen leest, niemand antwoordt
Een gedeeld adres is van iedereen en van niemand. Het bericht waarop een klant wacht, staat drie schermen lager.
De deadline stond in het gesprek
Een btw-aangifte, een balans, een klant die sinds dinsdag wacht: de urgentie zit in de mail, niet in een tool die ze opvolgt.
Hetzelfde antwoord, opnieuw getypt
Een document opvragen, een factuur herinneren, een datum bevestigen: elke dag opnieuw dezelfde alinea's.
Een dag met Paraphe.
Vier momenten waarop het kantoor tijd terugwint, getoond zoals ze op het scherm verschijnen.
Deadlines
De deadline komt uit de mail en blijft in beeld.
Zet een deadline vanuit het bericht, Paraphe neemt de datum over die erin staat, of vraag het aan de assistent. Een week vooraf verschijnt ze bij “Af te handelen”, ze kleurt rood zodra ze verstreken is en u handelt ze af met één klik: gedaan, of een dag of een week uitgesteld.
- Een aparte Deadlines-agenda, los van uw afspraken
- Ook op uw telefoon: iPhone en Android, in beide richtingen gesynchroniseerd
Facturen Q3 nog altijd niet binnenTe laatDeadlines van dit gesprek
Facturen Q3 opvragen
Te laat — uiterlijk 2 okt.
Markeren als gedaan1 dag uitstellen7 dagen uitstellenOpenen in agendaBoulangerie Martens
Dag, wij hebben nog steeds niets voor juli tot september. Kunt u…
De markering “Te laat” van een gesprek, geopend: als gedaan markeren, uitstellen of openen in de agenda. Lezen
Het gesprek samengevat, het antwoord al geschreven.
Bij elk gesprek een samenvatting die zichzelf bijwerkt: waar het staat, wie op wie wacht, de volgende stap. Ernaast het antwoord dat Paraphe opstelde op basis van het gesprek en de geschiedenis van de klant. U verbetert, u ondertekent, u verstuurt.
- De samenvatting wordt bij elk nieuw bericht bijgewerkt
- Concepten die vertrekken van de geschiedenis van de klant, niet van een sjabloon
Delvaux SRLgisteren
Kunt u de cijfers vóór vrijdag bevestigen? De aangifte moet de 20e binnen zijn. In bijlage het aankoopdagboek van september.
SamenvattingOp basis van 4 berichtenBtw Q3: Delvaux wacht op onze bevestiging van de cijfers
- Delvaux stuurde gisteren het aankoopdagboek van september.
- Twee leveranciersfacturen van augustus ontbreken nog.
- De aangifte moet op 20 oktober binnen zijn.
- Wachten op
- Ons
- Volgende stap
- De cijfers vóór vrijdag bevestigen
Concept klaar
Beste heer Delvaux, bedankt voor het dagboek. De cijfers kloppen, op twee leveranciersfacturen van augustus na die we nog niet hebben. Kunt u ze vóór vrijdag bezorgen? Dan dienen we de 18e in.
De samenvatting van een gesprek, geopend boven het antwoord dat Paraphe opstelde. ⌘K
Het hele kantoor, één sneltoets verder.
Een bedrijf, een persoon, een e-mail: ⌘K en een paar letters. Of schrijf wat u gedaan wilt hebben, “Zet een deadline op maandag voor de offerte van Garage Lemaire”, en de assistent neemt het over.
- Zoek in dit gesprek, in dit bedrijf of overal
- Druk overal op c voor een nieuw bericht
Bedrijven, threads, e-mails…EscNieuw berichtcDe assistent kan
- Een afspraak maken“Afspraak met Luc Dubois donderdag om 14 uur op kantoor”
- Een deadline instellen“Zet een deadline op maandag voor de offerte van Garage Lemaire”
- Een concept schrijven“Antwoord Pierre Lambert dat de onderdelen vrijdag aankomen”
- Informatie terugvinden“Welke klanten hebben hun stukken nog niet gestuurd?”
Het commandopalet zoals ⌘K het opent: een nieuw bericht, en wat de assistent kan. Assistent
Een assistent die doet, niet een die babbelt.
Hij doorzoekt uw mails en bijlagen, opent een echt concept, plant de afspraak in, en toont u elke stap. Wat bindt, zoals een reeks afspraken of een nieuwe handtekening, wacht op uw akkoord.
- Hij onthoudt wat u hem leert; u ziet en wist wat hij weet
- Hij bewaart nooit wachtwoorden, codes of kaartnummers
Welke klanten hebben hun facturen van Q3 nog niet gestuurd?
3 stappen- Zoeken in je e-mails en documentenfacturen Q3
- Gesprek lezenBoulangerie Martens
- Concept openenBoulangerie Martens
Twee klanten: Boulangerie Martens, op 2 oktober herinnerd en sindsdien stil, en Garage Lemaire, die ze vorige week beloofde. Ik heb een herinnering aan Martens geopend, na te lezen vóór verzending.
Concept · Re: Facturen Q3 nog altijd niet binnenEen antwoord van de assistent, met de gevolgde stappen en het geopende concept.
Een tweeling van uw mailbox, geen tweede inbox.
Paraphe koppelt aan de mailbox die u al hebt, Microsoft 365 of elke IMAP-server. Hij leest, sorteert en stelt op; u blijft antwoorden vanaf het adres dat uw klanten kennen. Archiveert u een gesprek in Paraphe, dan is het ook in uw mailprogramma gearchiveerd.
Tweerichtingsverkeer, van bij het ontwerp.
Gelezen, gearchiveerd, gemarkeerd, verzonden: het komt ook in uw eigen mailbox terecht.
Eén pagina, geen stapel.
Te laat, deadlines deze week, klaarstaande concepten, gesprekken zonder antwoord: de dag is gesorteerd voor u hem opent.
U tekent altijd zelf.
Paraphe stelt voor. Niets verlaat het kantoor voordat iemand het gelezen en verzonden heeft.
Uw mailprogramma
- Jaarrekening 2025: laatste vragenGelezen
- Loonfiches van augustusOngelezen
- Bedrijfswagen: inschrijvingGearchiveerd
Paraphe
- Jaarrekening 2025: laatste vragenGelezen
- Loonfiches van augustusOngelezen
- Bedrijfswagen: inschrijvingGearchiveerd
En alles daaromheen.
- Mailboxen
De mailboxen van het kantoor, en die van elk lid
Gedeelde adressen voor het hele team, één leesstatus en live zicht op wie waarmee bezig is. Elk lid kan ook een eigen mailbox koppelen: die is van hem alleen, zelfs een beheerder leest ze niet.
- Adresboek
Elke klant geïdentificeerd
Bedrijven en contacten worden herkend uit het bericht zelf. Eén klik vindt de onderneming in de KBO en bewaart haar btw-nummer.
- Boekhouding
Falco, gekoppeld aan de mailbox
Koppel Falco: vervallen facturen verschijnen op uw overzicht, en elke klant of leverancier is verbonden met zijn boekhoudfiche.
- Agenda
Afspraken naast de mails
Dag, week, maand: de agenda van elk lid, gevuld vanuit een gesprek of door de assistent, en gesynchroniseerd met de telefoon.
- Overal
Ook op de telefoon
Paraphe installeert zich als een app op iPhone, Android en computer. Hetzelfde overzicht, dezelfde concepten.
- Talen
Frans, Nederlands, Engels
Elk lid werkt in de eigen taal, licht of donker, met het kleurenpalet van zijn keuze.
Van de zelfstandige tot het kantoor met meerdere vestigingen.
- De zelfstandige boekhouder
- Eén adres, één wachtrij, en avonden die geen inhaalwerk meer zijn.
- Het boekhoudkantoor
- De gedeelde inbox wordt weer leesbaar: wat behandeld is, wat wacht, en bij wie.
- De groep met meerdere kantoren
- Meerdere teams, meerdere mailboxen, één standaard van opvolging.
De mail van uw klanten verdient meer dan goede bedoelingen.
Boekhoudkundige post bevat cijfers, identiteiten en contracten. Paraphe behandelt ze ernaar.
Gehost in Europa
Uw gegevens blijven op Europese infrastructuur, onder de AVG.
Versleuteld per kantoor
De gevoelige gegevens van elk kantoor zijn versleuteld met een eigen sleutel, bewaard in een aparte kluis.
Gescheiden per kantoor
De scheiding wordt afgedwongen door de databank zelf, niet door een filter dat iemand kan vergeten.
Niets vertrekt vanzelf
Een concept is een voorstel. Een bericht vertrekt pas wanneer iemand van het kantoor het verstuurt.
Wat Paraphe kost
Een prijs per gebruiker, alle mogelijkheden inbegrepen. Kies een formule en uw werkruimte staat in enkele minuten klaar.
Pro
Vanaf € 200 / maand
Aan de slagZie uw dag al gesorteerd.
Koppel de mailbox die u al gebruikt. Paraphe leest; u houdt de handtekening.