01
Tout le monde lit, personne ne répond
Une adresse partagée appartient à tous et à personne. Le message qu'un client attend est trois écrans plus bas.
La boîte mail du cabinet, enfin sous contrôle.
Paraphe se connecte à la boîte partagée que votre équipe utilise déjà, trie ce qui doit être traité aujourd'hui et rédige la réponse. Rien à migrer : votre boîte reste où elle est, Paraphe en est le jumeau.
La boîte partagée
Quatre cents mails, et aucune idée par où commencer.
02
L'échéance était dans le fil
Une déclaration TVA, un bilan, un client qui attend depuis mardi : l'urgence vit dans le mail, pas dans un outil qui la suit.
03
La même réponse, retapée
Réclamer une pièce, relancer une facture, confirmer une date : les mêmes paragraphes, réécrits chaque jour.
Comment ça marche
Un jumeau de votre boîte mail, pas une deuxième boîte.
Paraphe se connecte en IMAP à la boîte que vous avez déjà. Il lit, trie et rédige ; vous continuez à répondre depuis l'adresse que vos clients connaissent. Archivez une conversation dans Paraphe, elle est archivée dans votre messagerie aussi.
Bidirectionnel par construction.
Lectures, archivages et envois arrivent dans votre vraie boîte, pas seulement chez nous.
Une file, pas une pile.
En retard, échéances de la semaine, brouillons prêts, fils sans réponse : la journée est triée avant que vous l'ouvriez.
C'est toujours vous qui signez.
Paraphe propose. Rien ne quitte le cabinet avant que quelqu'un l'ait lu et ait cliqué sur envoyer.
- En retard · 4 j
Boulangerie Martens
Factures du T3 toujours manquantes
- J-3
Delvaux SRL
Déclaration TVA — chiffres à confirmer
- Brouillon prêt
Ateliers Renard
Re : notes de frais
Trié par ce qui fera mal si ça attend, pas par ordre d'arrivée.
Fonctionnalités
Du message à la réponse, au même endroit.
Boîte partagée
Une boîte, toute l'équipe
Des conversations regroupées par client, un état de lecture commun, et une vue en direct de ce sur quoi les autres travaillent.
Tri
Ce qu'il faut traiter, dans l'ordre
En retard, échéances de la semaine, brouillons prêts, fils qui attendent encore une réponse : la file est construite pour vous.
Brouillons de réponse
La première version est déjà écrite
Paraphe rédige la réponse à partir du fil et de l'historique du client. Vous corrigez, vous signez, vous envoyez.
Fiches clients
Chaque message sur le bon dossier
Sociétés et contacts sont reconnus depuis le message lui-même : aucune règle de classement, aucun dossier à entretenir.
Assistant
Interrogez vos propres mails
« Qu'est-ce que Delvaux nous a envoyé en mars ? » L'assistant répond à partir de vos conversations et de leurs pièces jointes, et cite le message utilisé.
Pour qui
De l'indépendant au cabinet multi-sites.
Le comptable indépendant
Une adresse, une file, et des soirées qui cessent d'être du rattrapage.
Le cabinet comptable
La boîte partagée redevient lisible : ce qui est traité, ce qui attend, et par qui.
Le groupe multi-bureaux
Plusieurs équipes, plusieurs boîtes, un même standard de suivi.
Sécurité
Les mails de vos clients méritent mieux que des bonnes intentions.
Le courrier comptable transporte des chiffres, des identités et des contrats. Paraphe le traite en conséquence.
Hébergé en Europe
Vos données restent sur une infrastructure européenne, sous RGPD.
Chiffré par cabinet
Les données sensibles de chaque cabinet sont chiffrées avec sa propre clé, gardée dans un coffre dédié.
Cloisonné par cabinet
La séparation est imposée par la base de données elle-même, pas par un filtre qu'on peut oublier.
Rien ne part tout seul
Un brouillon est une proposition. Un message ne part que quand quelqu'un du cabinet l'envoie.
Voyez votre boîte enfin triée.
Connectez la boîte que vous utilisez déjà. Paraphe fait la lecture ; vous gardez la signature.