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4,99 € / mois
CommencerOuvrez Paraphe : la journée est déjà triée.
Paraphe se branche sur la boîte mail que le cabinet utilise déjà. Chaque matin, une seule page : ce qui est en retard, les échéances de la semaine, les réponses déjà rédigées et les rendez-vous du jour. Rien à migrer : votre boîte reste où elle est.
Chercher un client, un sujet…⌘K
Aperçulundi 5 octobre
Aujourd’huiAgenda
Delvaux SRL · déclaration TVAÉchéance- 09:30Clôture 2025 · Delvaux SRL
- 11:00Rendez-vous client · Ateliers Renard
- 14:00Appel · secrétariat social
- 16:30Revue des dossiers TVA T3
À régler3Dans la boîte →
En retard · 2Échéances ≤ 7 j · 1- Boulangerie MartensFactures du T3 toujours manquantesÉchéance 2 oct.
- Garage LemaireDevis signé à renvoyerÉchéance 1er oct.
Brouillons prêts6Dans la boîte →
- Ateliers RenardRe : notes de fraismar.
- Pharmacie DumontRe : salaires de septembrelun.
- Immo VerlindenRe : bail et garantie locative30 sept.
Brouillon de réponseÀ Ateliers Renard
Re : notes de frais
Merci, les justificatifs de mars sont complets. Il manque encore une pièce : la facture de carburant du 14 mars. Envoyez-la-nous et nous clôturons le mois.
Valider et envoyer
Quatre cents mails, et aucune idée par où commencer.
Tout le monde lit, personne ne répond
Une adresse partagée appartient à tous et à personne. Le message qu’un client attend est trois écrans plus bas.
L’échéance était dans le fil
Une déclaration TVA, un bilan, un client qui attend depuis mardi : l’urgence vit dans le mail, pas dans un outil qui la suit.
La même réponse, retapée
Réclamer une pièce, relancer une facture, confirmer une date : les mêmes paragraphes, réécrits chaque jour.
Une journée avec Paraphe.
Quatre moments où le cabinet reprend du temps, montrés tels qu’ils apparaissent à l’écran.
Échéances
L’échéance sort du fil et reste sous vos yeux.
Posez une échéance depuis le message, Paraphe reprend la date écrite dedans, ou demandez-la à l’assistant. Elle remonte dans « À régler » une semaine avant, passe au rouge une fois dépassée et se règle d’un clic : faite, ou reportée d’un jour ou d’une semaine.
- Un calendrier Échéances à part, distinct de vos rendez-vous
- Sur votre téléphone aussi : iPhone et Android, synchronisés dans les deux sens
Factures du T3 toujours manquantesEn retardÉchéances de la conversation
Relancer les factures du T3
En retard — échéance le 2 oct.
Marquer comme faitReporter de 1 jourReporter de 7 joursOuvrir dans l’agendaBoulangerie Martens
Bonjour, nous n’avons toujours rien de notre côté pour juillet à septembre. Pourriez-vous…
Le marqueur « En retard » d’une conversation, ouvert : marquer comme fait, reporter, ou ouvrir dans l’agenda. Lecture
Le fil résumé, la réponse déjà écrite.
Sur chaque conversation, un résumé qui se tient à jour : où on en est, qui attend qui, la prochaine étape. À côté, la réponse que Paraphe a rédigée à partir du fil et de l’historique du client. Vous corrigez, vous signez, vous envoyez.
- Le résumé se met à jour à chaque nouveau message
- Des brouillons qui partent de l’historique du client, pas d’un modèle
Delvaux SRLhier
Pouvez-vous confirmer les chiffres avant vendredi ? La déclaration est due le 20. Je vous joins le journal d’achats de septembre.
RésuméD’après 4 messagesTVA du T3 : Delvaux attend notre confirmation des chiffres
- Delvaux a envoyé hier le journal d’achats de septembre.
- Deux factures fournisseurs d’août manquent encore.
- La déclaration est due le 20 octobre.
- En attente de
- Nous
- Prochaine étape
- Confirmer les chiffres avant vendredi
Brouillon prêt
Bonjour Monsieur Delvaux, merci pour le journal. Les chiffres tiennent, à deux factures fournisseurs d’août près, que nous n’avons pas encore. Pouvez-vous nous les envoyer avant vendredi ? Nous déposerons le 18.
Le résumé d’une conversation, ouvert au-dessus de la réponse rédigée par Paraphe. ⌘K
Tout le cabinet, à un raccourci.
Une société, une personne, un mail : ⌘K et quelques lettres. Ou écrivez ce que vous voulez faire, « Mets une échéance lundi sur le devis Garage Lemaire », et l’assistant s’en charge.
- Cherchez dans ce fil, dans cette société, ou partout
- La touche c ouvre un nouveau message, où que vous soyez
Sociétés, fils, emails…EscNouveau messagecL’assistant peut
- Créer un rendez-vous« RDV avec Luc Dubois jeudi à 14 h au cabinet »
- Poser une échéance« Mets une échéance lundi sur le devis Garage Lemaire »
- Écrire un brouillon« Réponds à Pierre Lambert que les pièces arrivent vendredi »
- Retrouver une information« Quels clients n’ont pas encore envoyé leurs pièces ? »
La palette telle que ⌘K l’ouvre : un nouveau message, et ce que l’assistant sait faire. Assistant
Un assistant qui agit, pas qui bavarde.
Il fouille vos mails et leurs pièces jointes, ouvre un vrai brouillon, crée le rendez-vous, et vous montre chaque étape. Ce qui engage, comme une série de rendez-vous ou une nouvelle signature, attend votre accord.
- Il retient ce que vous lui apprenez ; vous voyez et effacez ce qu’il sait
- Il ne garde jamais un mot de passe, un code ou un numéro de carte
Quels clients ne nous ont pas encore envoyé leurs factures du T3 ?
3 étapes- Recherche dans vos emails et documentsfactures T3
- Lecture de la conversationBoulangerie Martens
- Ouverture d’un brouillonBoulangerie Martens
Deux clients : la Boulangerie Martens, relancée le 2 octobre et sans réponse depuis, et le Garage Lemaire, qui les promettait pour la semaine dernière. J’ai ouvert une relance pour Martens, à relire avant l’envoi.
Brouillon · Re : Factures du T3 toujours manquantesUne réponse de l’assistant, avec les étapes suivies et le brouillon ouvert.
Un jumeau de votre boîte mail, pas une deuxième boîte.
Paraphe se connecte à la boîte que vous avez déjà, Microsoft 365 ou n’importe quel serveur IMAP. Il lit, trie et rédige ; vous continuez à répondre depuis l’adresse que vos clients connaissent. Archivez une conversation dans Paraphe, elle est archivée dans votre messagerie aussi.
Bidirectionnel par construction.
Lectures, archivages, drapeaux et envois arrivent dans votre vraie boîte, pas seulement chez nous.
Une page, pas une pile.
En retard, échéances de la semaine, brouillons prêts, fils sans réponse : la journée est triée avant que vous l’ouvriez.
C’est toujours vous qui signez.
Paraphe propose. Rien ne quitte le cabinet avant que quelqu’un l’ait lu et ait cliqué sur envoyer.
Votre messagerie
- Bilan 2025 : dernières questionsLu
- Fiches de paie d’aoûtNon lu
- Voiture de société : immatriculationArchivé
Paraphe
- Bilan 2025 : dernières questionsLu
- Fiches de paie d’aoûtNon lu
- Voiture de société : immatriculationArchivé
Et tout ce qui va autour.
- Boîtes mail
Les boîtes du cabinet, et celle de chacun
Les adresses partagées pour toute l’équipe, un état de lecture commun et une vue en direct de qui traite quoi. Chaque membre peut aussi relier sa propre boîte : elle n’est qu’à lui, pas même un administrateur ne la lit.
- Répertoire
Chaque client identifié
Sociétés et contacts sont reconnus depuis le message lui-même. Un clic retrouve l’entreprise dans la BCE et enregistre son numéro de TVA.
- Comptabilité
Falco, branché sur la boîte
Reliez Falco : les factures échues remontent sur votre aperçu, et chaque client ou fournisseur est rattaché à sa fiche comptable.
- Agenda
Les rendez-vous à côté des mails
Jour, semaine, mois : l’agenda de chaque membre, alimenté depuis une conversation ou par l’assistant, et synchronisé avec son téléphone.
- Partout
Sur le téléphone aussi
Paraphe s’installe comme une application sur iPhone, Android et ordinateur. Même aperçu, mêmes brouillons.
- Langues
Français, néerlandais, anglais
Chaque membre travaille dans sa langue, en clair ou en sombre, avec la palette de couleurs qu’il préfère.
De l’indépendant au cabinet multi‑sites.
- Le comptable indépendant
- Une adresse, une file, et des soirées qui cessent d’être du rattrapage.
- Le cabinet comptable
- La boîte partagée redevient lisible : ce qui est traité, ce qui attend, et par qui.
- Le groupe multi‑bureaux
- Plusieurs équipes, plusieurs boîtes, un même standard de suivi.
Les mails de vos clients méritent mieux que des bonnes intentions.
Le courrier comptable transporte des chiffres, des identités et des contrats. Paraphe le traite en conséquence.
Hébergé en Europe
Vos données restent sur une infrastructure européenne, sous RGPD.
Chiffré par cabinet
Les données sensibles de chaque cabinet sont chiffrées avec sa propre clé, gardée dans un coffre dédié.
Cloisonné par cabinet
La séparation est imposée par la base de données elle-même, pas par un filtre qu’on peut oublier.
Rien ne part tout seul
Un brouillon est une proposition. Un message ne part que quand quelqu’un du cabinet l’envoie.
Ce que coûte Paraphe
Un tarif par utilisateur, toutes les capacités incluses. Choisissez une formule et votre espace de travail est prêt en quelques minutes.
Pro
À partir de 200 € / mois
CommencerVoyez votre journée déjà triée.
Connectez la boîte que vous utilisez déjà. Paraphe fait la lecture ; vous gardez la signature.